Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente zentral, digital und revisionssicher zu verwalten. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder technische Dokumentationen stehen jederzeit schnell zur Verfügung und müssen nicht mehr in Papierarchiven oder verschiedenen Ordnerstrukturen gesucht werden. Dadurch werden Arbeitsabläufe beschleunigt, Fehler reduziert und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen deutlich effizienter.

Ja, d.velop documents lässt sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren. Dokumente können direkt aus Business Central aufgerufen, archiviert und den jeweiligen Geschäftsprozessen zugeordnet werden. Dadurch arbeiten Ihre Mitarbeitenden in einer vertrauten Umgebung, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Als Partner von Microsoft und d.velop begleiten wir Unternehmen bei der Einführung und optimalen Integration beider Systeme.

Die Kosten einer Business-Central-Einführung hängen von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem die Anzahl der Benutzer, benötigte Funktionen, vorhandene Daten sowie individuelle Anforderungen an Prozesse oder Schnittstellen. Deshalb beginnt jedes Projekt bei der QdK Consulting mit einer gemeinsamen Analyse. Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine transparente Aufwandsschätzung und eine realistische Projektplanung. So schaffen wir Planungssicherheit und vermeiden unangenehme Überraschungen während der Umsetzung.

In vielen Fällen ja. Bereits vorhandene Dokumente, Archive oder bestehende Ablagestrukturen lassen sich häufig in ein neues Dokumentenmanagementsystem übernehmen. Im Rahmen einer Analyse prüfen wir gemeinsam die vorhandene Ausgangssituation und entwickeln eine passende Migrationsstrategie. So können bestehende Informationen erhalten und gleichzeitig moderne digitale Prozesse aufgebaut werden.

Wir setzen auf d.velop documents, weil sich die Lösung seit vielen Jahren im Mittelstand bewährt hat und sich hervorragend in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren lässt. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass ein Dokumentenmanagementsystem zu den bestehenden Prozessen eines Unternehmens passt. Deshalb beginnen wir jedes Projekt mit einer Analyse der Anforderungen und entwickeln gemeinsam eine Lösung, die langfristig Mehrwert schafft und möglichst nah am Standard bleibt.

Definitiv. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von einem Dokumentenmanagementsystem, da viele Prozesse noch manuell oder papierbasiert ablaufen. Bereits mit einer digitalen Archivierung oder automatisierten Rechnungsverarbeitung lassen sich Suchzeiten reduzieren, Freigabeprozesse beschleunigen und gesetzliche Anforderungen einfacher erfüllen. Gemeinsam finden wir den Einstieg, der zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Budget passt.